Giới thiệu  |   Liên hệ   | 
Loading...

 THÔNG TIN LIÊN HỆ

 Văn phòng UBND huyện Phú Thiện
Chịu trách nhiệm chính: Ông Nguyễn Ngọc Ngô - Phó Chủ tịch TT UBND huyện Phú Thiện
Giấy phép số: 
Địa chỉ: 05 Quang Trung, thị trấn Phú Thiện, huyện Phú Thiện, tỉnh Gia Lai
Điện thoại: (0269) 3 882 226 - FAX: (0269) 3 882 237
Email: ubndphuthien@gialai.gov.vn

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư lưu trữ năm 2016

27/01/2016
Trong 02 ngày 21 và 22/01/2016, Uỷ ban nhân dân huyện phối hợp với Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh (thuộc Sở Nội vụ tỉnh) tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư-lưu trữ năm 2016 cho 90 CBCCVC là Thủ trưởng các cơ quan đơn vị thuộc nguồn nộp lưu của huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn và công chức, viên chức chuyên môn phụ trách công tác văn thư lưu trữ trên địa bàn huyện; với nhiều nội dung quan trọng về nghiệp vụ công tác văn thư- lưu trữ như: kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính; quản lý văn bản đi, đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập danh mục hồ sơ cơ quan; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; thu thập và bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ của huyện...

Như chúng ta đã biết, trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước, trên mọi lĩnh vực, hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư và lưu trữ nói chung. Công tác văn thư- lưu trữ góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội và cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, những bằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của các cơ quan và phục vụ việc kiểm tra, thanh tra giám sát và bảo vệ bí mật nhà nước.

 Nhận thức được vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ, trong những năm gần đây, Ủy ban nhân dân huyện đã chỉ đạo quyết liệt trong việc thực hiện nhiệm vụ về văn thư- lưu trữ trên địa bàn huyện, xem đây là một trong những tiêu chí của công tác thi đua. Bên cạnh việc thường xuyên phổ biến, quán triệt và tuyên truyền các văn bản mới của Trung ương và địa phương về công tác văn thư, lưu trữ, Uỷ ban nhân dân huyện đã củng cố và tăng cường bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện và chú trọng công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; đầu tư bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ huyện và tại các cơ quan đơn vị trên địa bàn huyện; Ban hành các Kế hoạch kiểm tra định kỳ để đánh giá, xếp loại hàng năm. Chính vì vậy, chất lượng công tác văn thư, lưu trữ của huyện từng bước có nhiều tiến bộ và dần đi vào nề nếp, góp phần phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của huyện nói chung và lãnh đạo các ban ngành và Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn nói riêng.
    Tuy nhiên, công tác văn thư và lưu trữ của huyện vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhất định, như: tại một số cơ quan, đơn vị nhiều văn bản ban hành không đảm bảo về thể thức và kỹ thuật trình bày; quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến chưa đúng quy trình; văn bản gốc còn lưu tại bộ phận văn thư qua nhiều năm không được đóng dấu; văn bản đến tại văn thư cơ quan, không chuyển đến chuyên viên để lập hồ sơ công việc; việc lập hồ sơ và giao nộp tài vào Lưu trữ cơ quan chưa được thực hiện thống nhất, đồng bộ; Việc phân loại, sắp xếp chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn chậm, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức và địa phương trong huyện khá lớn…

Hội nghị tập huấn lần này đã giúp các đồng chí trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, đơn vị có dịp để bồi dưỡng nghiệp vụ và trao đổi, thảo luận những giải pháp nhằm tháo gỡ những khó khăn, khắc phục những tồn tại, yếu kém của cơ quan đơn vị, từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ của huyện đi vào nề nếp, khoa học.
Nguyễn Thị Ý Đạt
Phòng Nội vụ huyện

Chuyên mục