KẾ HOẠCH
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của xã Ia Yeng năm 2023
(Kèm theo Quyết định số:117/QĐ-UBND, ngày 20/12/2021 của UBND xã)
I. MỤC TIÊU
1. Mục tiêu tổng quát
- Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) rộng rãi trong hoạt động của cơ quan gắn với quá trình cải cách hành chính nhằm nâng cao hiệu quả, hiệu lực hoạt động, quản lý, điều hành của cơ quan, đơn vị trong lĩnh vực quản lý nhà nước, phục vụ hiệu quả cho nhân dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và tra cứu các văn bản, thông tin có liên quan.
- Tiếp tục đẩy mạnh triển khai và khai thác có hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước để phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
- Nhằm chuyển dần thói quen làm việc trên văn bản giấy của cán bộ công chức (CBCC) sang cách làm dựa trên văn bản thư điện tử qua môi trường mạng và hệ thống thông tin trợ giúp như: Phần mềm quản lý, điều hành, thư điện tử công vụ, chữ ký số, trang thông tin điện tử thành phần xã... đảm bảo được tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc của CBCC.
- Nhằm tiếp tục đẩy mạnh cung cấp dịch vụ hành chính công trực tuyến mức độ 2 và mức độ 3 phục vụ người dân và doanh nghiệp, giúp cho việc giải quyết các thủ tục hành chính giữa người dân, doanh nghiệp và các cơ quan Nhà nước được nhanh chóng và thuận tiện.
- Đảm bảo trang thông tin điện tử thành phần xã hoạt động thường xuyên, cung cấp đầy đủ thông tin, chính xác, kịp thời phản ánh sự lãnh đạo và chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền và các sự kiện chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, an ninh - quốc phòng trên địa bàn xã.
- Góp phần đảm bảo an toàn thông tin, an ninh thông tin; giảm thiểu các tác động rủi ro do virus máy tính gây ra, tạo nên một môi trường thông tin an toàn cho việc triển khai, ứng dụng hệ thống thông tin phục vụ hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước.
- Hoàn thiện các văn bản quy định về quản lý, vận hành và khai thác trang thông tin điện tử của địa phương, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nguồn nhân lực công nghệ thông tin.
- Chú trọng phát triển hạ tầng, cơ sở dữ liệu, các phần mềm ứng dụng nhằm hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Ứng dụng CNTT gắn liền với cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý chuyên ngành trong hoạt động cơ quan nhà nước của địa phương, hướng tới nền hành chính công thân thiện, công khai, minh bạch và hiệu quả.
- Tiếp tục khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, các phần mềm phục vụ quản lý ngành. Nâng cấp trang thông tin điện tử xã đảm bảo theo quy định. Duy trì ứng dụng và tiếp tục triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng tại các ban ngành, tổ chức thực hiện các chỉ thị, quyết định của Trung ương, tỉnh, huyện về ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước.
2. Mục tiêu, chỉ tiêu chủ yếu
a) Ứng dụng CNTT trong nội bộ cơ quan nhà nước
- Tiếp tục thực hiện việc ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính, trong đó tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Chuẩn kỹ năng ứng dụng CNTT cho lãnh đạo xã đáp ứng thực hiện nhiệm vụ được giao.
+ Cài đặt mạng LAN và bổ sung một số trang thiết bị CNTT cho UBND xã đảm bảo kết nối liên thông với huyện.
- Tiếp tục vận hành, khai thác có hiệu quả các hệ thống phần mềm dùng chung: Hệ thống quản lý văn bản điều hành, thư điện tử công vụ…; đảm bảo 90% văn bản được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử và sử dụng chữ ký số trong nội bộ các cơ quan nhà nước giữa xã và huyện (trừ các văn bản mật theo quy định).
- Cán bộ phụ trách CNTT tham gia đầy đủ các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn do huyện và tỉnh tổ chức bảo đảm chuẩn nghiệp vụ.
- Triển khai ứng dụng hiệu quả phần mềm một cửa điện tử.
- Trang thông tin điện tử thành phần xã đảm bảo công khai đủ thông tin theo quy định.
- Đảm bảo 90% cán bộ, công chức được cấp và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh để trao đổi thông tin hành chính nhà nước trên môi trường mạng;
- Tiếp tục khai thác và ứng dụng có hiệu quả phần mềm quản lý chuyên ngành của các ban ngành cấp xã;
- Các cơ quan đơn vị trường học, trạm y tế ứng dụng tốt CNTT vào công tác quản lý, dạy và học, công tác khám, chữa bệnh...
b) Ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp
- Phấn đấu trên 80% thủ tục hành chính, văn bản quy phạm pháp luật, Nghị quyết HĐND và các văn bản chỉ đạo điều hành được cập nhật lên trang thông tin điện tử xã. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến phần mềm dịch vụ công để người dân, doanh nghiệp tiếp cận và khai thác sử dụng.
- Đảm bảo trang thông tin điện tử của xã hoạt động liên tục, thông tin được cập nhật thường xuyên đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của người dân, doanh nghiệp và các tổ chức, cá nhân. Liên kết trang thông tin điện tử của xã với các trang Website của các doanh nghiệp để quảng bá và kêu gọi đầu tư từ các doanh nghiệp đóng trên địa bàn huyện và tỉnh...
- 30 % các ban ngành sử dụng phần mềm dịch vụ công.
- 0,3 % người dân tiếp cận và khai thác dịch vụ công trực tuyến.
- Ít nhất 30% thủ tục hành chính của thuộc thẩm quyền cấp xã được cung cấp trực tuyến mức độ 3, mức độ 4.
III. Nội dung thực hiện
1. Hạ tầng kỹ thuật
- Đầu tư mới hệ thống mạng LAN (Theo Kế hoạch của huyện).
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật đảm bảo an toàn thông tin.
- Hoàn thiện cài đặt mạng LAN, Internet tốc độ cao để xây dựng Phòng một cửa điện tử và nâng cao chất lượng hoạt động của CBCC trong cơ quan.
2. Ứng dụng CNTT phục vụ công tác lãnh đạo, điều hành
- Tập trung phát huy tối đa các phần mềm dùng chung: Hệ thống quản lý văn bản điều hành, Hộp thư điện tử công vụ, chữ ký số, Trang thông tin điện tử thành phần xã… Trao đổi thông tin hoàn toàn trên môi trường mạng thay cho văn bản giấy đối với các ban ngành, cơ quan đoàn thể trên địa bàn xã.
- Tiếp tục rà soát, cấp bổ sung tài khoản thư điện tử công vụ cho các cán bộ, công chức xã.
- Tích hợp chữ ký số với Hệ thống quản lý văn bản điều hành và Hệ thống thư điện tử công vụ.
- Hoàn thiện các quy trình giải quyết TTHC trên hệ thống phần mềm dịch vụ công trực tuyến.
- Tiếp tục quán triệt thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
3. Ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp
- Triển khai ứng dụng CNTT hiệu quả theo hướng tiếp tục triển khai ứng dụng có hiệu quả phần mềm dịch vụ công trực tuyến. Tạo điều kiện tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp trong việc giải quyết các thủ tục hành chính, công khai, minh bạch để người dân giám sát quá trình thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ công của cơ quan nhà nước qua mạng Internet. Bảo đảm tin học hóa tối đa các hoạt động trong quy trình thủ tục hành chính.
- Công khai minh bạch các thông tin trên trang thông tin điện tử của xã. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền ứng dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 bằng nhiều hình thức, đặc biệt là tuyên truyền qua loa đài của thôn để người dân tiếp cận và tham gia thực hiện.
4. Nguồn nhân lực cho ứng dụng CNTT
- Tiếp tục tăng cường, tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành trong hoạt động nhà nước.
- Cử đi đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao và chuẩn hóa kỹ năng về ứng dụng CNTT cho cán bộ, công chức cấp xã.
5. Kinh phí thực hiện
- Tự chủ trong việc bố trí kinh phí mua sắm, đầu tư, nâng cấp hệ thống máy tính, trang bị kỹ thuật tại cơ quan, đơn vị.
- Kinh phí, dự án được bố trí theo Kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Gia Lai năm 2023;
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn hóa và Thông tin
- Chủ trì, hướng dẫn, tổ chức triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2023, đảm bảo triển khai có hiệu quả mục tiêu kế hoạch đề ra. Phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan tham mưu cho UBND xã thu hút nguồn lực và các nguồn hỗ trợ của cấp trên để thực hiện thành công kế hoạch này.
- Định kỳ kiểm tra, tổng hợp đánh giá kết quả ứng dụng CNTT của các cơ quan, đơn vị, báo cáo UBND xã, huyện, Sở Thông tin và Truyền thông; tham mưu đề xuất, điều chỉnh các nội dung khi thấy cần thiết
2. Văn phòng UBND
- Chủ trì khai thác, ứng dụng xây dựng các cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành của UBND xã.
- Phối hợp công chức Văn hóa - Thông tin xã giám sát, theo dõi quá trình triển khai Kế hoạch, đồng thời tiếp tục ứng dụng đồng bộ, có hiệu quả các phần mềm dùng chung đảm bảo các chỉ tiêu đã đề ra trong kế hoạch.
3. Tài chính - Kế toán
Tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền cân đối, phân bổ kinh phí để thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2023.
4. Các ban, ngành chuyên môn thuộc UBND xã
- Làm tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho CBCC và người dân về ứng dụng CNTT.
- Thực hiện xử lý kịp thời các hồ sơ TTHC trên phần mềm dịch vụ công.
- Ứng dụng các phần mềm quản lý chuyên ngành trong công tác QLNN, tham mưu triển khai ứng dụng tới các ban ngành có liên quan trên địa bàn xã.
Trên đây là Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của xã Ia Yeng năm 2023, yêu cầu các ban ngành, cán bộ chuyên môn, các cơ quan đơn vị, doanh nghiệp, người dân triển khai thực hiện./.